Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Als ärztliche Praxis unterliegen wir neben den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) auch der ärztlichen Schweigepflicht gemäß § 203 StGB und § 9 der Berufsordnung der Ärztekammer Nordrhein.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG).

3. Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

Serverstandort: Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union. Ein Drittlandtransfer findet nicht statt.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Nachricht senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Für die technische Übermittlung des Formulars nutzen wir den Dienst Web3Forms (Jeeva Marketer Ltd). Ihre Formulardaten werden über die Web3Forms-API an unsere hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet. Web3Forms speichert die übermittelten Daten nicht dauerhaft und dient ausschließlich als Übermittlungsdienst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wichtiger Hinweis: Bitte senden Sie über das Kontaktformular keine detaillierten Gesundheitsinformationen. Für medizinische Anliegen nutzen Sie bitte den telefonischen Kontakt oder vereinbaren Sie einen persönlichen Termin. Unverschlüsselte E-Mails und Kontaktformulare bieten keinen ausreichenden Schutz für sensible Gesundheitsdaten.

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Web3Forms

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Es gelten die gleichen Hinweise wie beim Kontaktformular. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per E-Mail im Regelfall unverschlüsselt erfolgt.

Telefonischer Kontakt

Bei telefonischer Kontaktaufnahme werden Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen findet nicht statt.

6. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website nutzt die Schriftarten „Plus Jakarta Sans", „DM Sans" und „DM Mono". Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden direkt von dieser Website ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Schriftanbietern statt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gesetzt und bedürfen keiner Einwilligung.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

8. Analyse-Tools und Tracking

Auf dieser Website werden keine Analyse-Tools (wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste) und kein Tracking eingesetzt. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt.

9. Verarbeitung von Beratungsdaten

Die Online-Wirbelsäulenberatung ist eine privatärztliche Beratungsleistung, keine kassenärztliche Behandlung. Inhaltliche Beratungsunterlagen (von Ihnen übersandte Berichte, Bildgebung, schriftliche Anfragen, telefonische oder Video-Beratung) werden nicht über das Kontaktformular auf dieser Website übermittelt, sondern auf separaten Wegen (Post, E-Mail, Datenträger, Video-Konferenz) im direkten Auftragsverhältnis.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Beratungs- und Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Verarbeitung zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge und medizinischen Beurteilung durch einen Angehörigen eines Gesundheitsberufs, der der Schweigepflicht unterliegt) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung).

Aufbewahrungsfristen:

• Beratungsdokumentation und Patientenakte: mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Beratung (§ 630f Abs. 3 BGB)
• Honorar- und Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (§§ 147 AO, 257 HGB)

Empfänger von Beratungsdaten (nur nach ausdrücklicher Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage): von Ihnen benannte weiter- oder mitbehandelnde Ärzte / Kliniken, ggf. Ihre private Kranken- oder Beihilfeversicherung zur Erstattung. Eine Weitergabe an gesetzliche Krankenkassen oder die Kassenärztliche Vereinigung erfolgt im Rahmen dieser Privatleistung nicht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass bei Patientendaten die ärztliche Dokumentationspflicht (§ 630f BGB) und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen können.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.